Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Ms Word 2010

HALLO..!!

Artikel kali ini kita akan membahas dan mengupas tentang Microsoft Word 2010, mulai dari Menu dan Fungsi Menu Ms Word 2010 . Selamat membaca...!

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

A. Pengertian dan Bagian Tabs Menu Word 2010

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

1. Tab File
2. Tab Home
3. Tab Insert
4. Tab Page Layout
5. Tab References
6. Tab Maillings
7. Tab Review
8. Tab View  

B. Pengertian dan Pembagian Ribbon di Word 2010

Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.

Namun jika kita artikan secara spesifik Ribbon adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut :

1. Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
2. Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.
3. Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas

 

C. Pengertian Title Bar Office Word 2010

Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama, maka nama tersebut akan berubah menjadi nama_dokumen_kalian - Microsoft Word .

D. Pengertian dan Fungsi Rulers Di Microsoft Word 2010 

Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.

1. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. 
2. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.

E. Pengertian Status Bar Di Office Word 2010

Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen, meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang kalian gunakan.

F. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File

1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
2. Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya
3. Open - Untuk membuka file dokumen yang dapat terbaca di office word 2010
4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
5. Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat
6. Recent - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya
7. New - Untuk membuat dokumen baru yang mendukung dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.
8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan
9. Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kita buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus
10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010
11. Options - Untuk melakukan pengaturan di apk office word 2010, seperti display, theme, font default dll.
12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

G. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab Home

 

1. Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain
2. Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen
3. Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
4. Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
5. Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
6. Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
7. Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
8. abc - Untuk membuat tulisan coret
9. Superscript dan Subscripot X2  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
10. Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
11. A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
12. Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat yang berada didalam dokumen
13. Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan yang ada di dalam dokumen
14. Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
15. Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
16. Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
17. Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
18. Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
19. Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
20. Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
22. Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
23. Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar pada paragraf
24. Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

H. Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert

1. Cover Page - Untuk membuat cover halaman pada dokumen
2. Blank Page - Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
3. Page Break - Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen
4. Table - Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
5. Picture - Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
6. Clip Art - Untuk menambahkan gambar yang kecil seperti icon bawaan dari word 2010
7. Shapes - Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.
8. SmartArt - Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.
9. Chart - Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
10. Screenshot - Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat
11. Hyperlink - Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks
12. Bookmark - Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting
13. Header - Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
14. Footer - Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen 
15. Page Number - Untuk membuat nomor halaman di dokumen
16. Text Box - Untuk membuat tek didalam kotak
17. Wordart - Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
18. Drop Cap - Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar
19. Equation - Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen
20. Symbol - Sama dengan fungsi Equation

I. Pembagian dan Fungsi Menu Pada tab Page Layout

1. Themes - Untuk membuat theme atau tema yang akan kalian gunakan
2. Margins - Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
3. Orientation - Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size - Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
5. Column - Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
6. Watermark - Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang kalian buat
7. Page Color - Untuk menentukan warna atau gambar yang akan kalian jadikan background
8. Page border - Untuk membuat bingkai halaman

J.Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab References

1. Table of Contents. Terdiri dari tiga icons : Table of Contents, Add Text, dan Update Table. Yang pertama, Table of Contents berfungsi untuk memudahkan membuat daftar isi. Yang kedua, Add Text memiliki fungsi untuk mengelola paragraph dalam daftar isi yang sudah dibuat. Yang ketiga, Update Table berfungsi untuk mengubah daftar isi.
2. Terdiri dari empat icons : Insert Footnotes, Insert Endnote, Nexg Footnote, dan Show Notes. Yang pertama, Insert Footnote berfungsi untuk menambahkan catatan kaki. Yang kedua, Insert Endnote berfungsi untuk menambahkan catatan diakhir bab. Yang ketiga, Next Footnote berfungsi untuk memantau footnone dan endnote. Dan yang keempat Show Notes berfungsi untuk memperlihatkan lokasi catatan.
3. Citation & Bibliography. Terdiri dari empat macam icons : Insert Citation, Manage Sources, Style, dan Bibliography. Yang pertama, Insert Citation memiliki fungsi untuk menambahkan kutipan langsung. Yang kedua, Manage Sources berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan. Yang ketiga, Style memiliki fungsi untuk memilih bibliography yang diinginkan. Dan yang keempat yaitu Bibliography berfungsi untuk menambahkan daftar pustaka ke dalam lembarkerja atau dokumen yang telah dibuat.
4. Terdiri dari empat macam icons : Insert Caption, Insert Table of Figures, Update table, dan Cross reference. Yang pertama, Insert Caption berfungsi untuk menambahkan keterangan tentang suatu gambar yang telah dibuat. Yang kedua, Insret table of Figures berfungsi untuk menambahkan daftar isi gambar yang dimasukkan kedalam file. Yang ketiga, Update Table berfungsi untuk melakukan pengubahan pada daftar gambar yang dibuat. Dan yang keempat yaitu Cross reference berfungsi untuk menambahkan referensi silang.
5. Terdiri dari tiga icons yaitu: Mark Entry, Insret Indks, dan Update Indeks. Yang pertama, Mark Entry memiliki fungsi untuk menandai masukkan baru dalam file. Yang kedua, Insret Indeks berfungsi untuk menambahkan daftar kata kedalam file yang telah dibuat. Dan yang ketiga Update Indeks memiliki fungsi untuk mengubah daftar indeks terbaru.
6. Table of Authorities. Terdiri dari tiga icon yaitu: Mark Citation, Insret Table of Authorities, dan Update Table Authorities. Yang pertama, Mark Citation memiliki fungsi untuk menandai masukan baru dalam file. Yang kedua, Insert Table of Authorities memiliki fungsi untuk menambahkan table sumber kutipan. Yang ketiga, Update table berfungsi untuk melakukan perubahan pada kutipan yang ada pada tabel.

 K.Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Mailing

1. Envelopes : untuk membuat dan mencetak sampul (envelopes).
2. Labels : untuk membuat dan mencetak labels.
3. Start Mail Merge : untuk membuat surat biasa atau berupa email untuk banyak orang.
4. Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat.
5. Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat.
6. Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang ada kesalahan.
7. Address Block : untuk memasukkan alamat surat kepada yang akan dituju.
8. Greeting Line : untuk menambah nama sapaan.
9. Insert Merge Field : untuk menambahkan informasi mengenai penerima surat.
10. Preview Results : untuk melihat hasil surat yang telah dibuat dan daftar penerima surat.
11. Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat.
12. Finish & Merge : untuk mengetahui bahawa surat yang dibuat sudah lengkap.