Mail merge berfungsi membantu
kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk
penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan
untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Berikut akan ditampilkan beberapa
langkah-langkah penggunaan mail merge.
Berikut
langkah-langkah cara membuat mail merge :
1.Buat template surat yang akan
dibuat surat masal
2.Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih
select recipient pada group start mail merge.
3.Pada popup menu, pilih Type New List.
4.Selanjutnya akan muncul jendela new
address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda
buat.
5.Hapus data yang ada pada field
name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field
sesuai dengan data pada surat anda.
6.Selanjutnya klik OK, maka field
name yang anda buat tadi akan muncul. Dan kemudian langsung bisa di isi dengan
data-data yang ingin dimasukan.
7.Setelah itu pilih OK lagi pada
jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database
anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
8.Selanjutnya buka lembar kerja ms
word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
9.Klik anak panah kekanan atau kekiri
pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
10. Selamat mencoba, terima kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar